Opvolgers Avond4daagse gezocht!

Beste vrienden van Don Bosco,

Geen opvolgers voor 31 Januari 2023? Dan zal er geen Avondvierdaagse meer zijn in Halfweg en Zwanenburg
Het klinkt abrupt, maar met pijn in het hart neemt Don Bosco afscheid van het evenement de Avondvierdaagse. De vereniging heeft de Avondvierdaagse 10 jaar met veel plezier en liefde georganiseerd, maar nu heeft de huidige organisatie aangegeven het stokje te willen overdragen aan nieuwe enthousiastelingen. Don Bosco heeft op dit moment niet de capiciteit in huis om de Avondvierdaagse te blijven organiseren. We zijn al enige tijd opzoek naar een nieuwe organisatie voor de Avondvierdaagse, maar helaas tevergeefs. Contacten die nauw betrokken zijn bij de Avondvierdaagse hebben ook laten weten niets te kunnen betekenen voor de organisatie van het evenement.

Taken nieuwe organisatie
Don Bosco heeft – onder voorbehoud – wel een planning gemaakt voor de Avondvierdaagse 2023. Die zou van 22-5-2023 t/m 25-5-2023 kunnen plaatsvinden. 

Een nieuwe organisatie moet ongeveer bestaan uit 4 à 5 leden en de hoofdtaken hierbij zijn:

1. Aanvragen van vergunningen
2. Werven van vrijwilligers (merendeel verkeersregelaars) en indelen van vrijwilligers
3. Controleren (2x) van routes, eventueel omleggen van routes en printen van routes
4. Communicatie met scholen
5. Afspraken maken met EHBO
6. Administratie van medailles, boekjes en innen bijdragen
7. Begeleiden van de tochten en ondersteuning bij calamiteiten op de avonden zelf

De huidige organisatie van het evenement is bereid om opvolgers in 2023 zo goed mogelijk te ondersteunen en op weg te helpen. Dat wil zeggen dat de nieuwe organisatie de verantwoordelijkheid en taken wel al op zich neemt, maar dat de huidige organisatie er bij zal zijn om de nieuwe groep in te werken. Dat kan in 2023 nog onder de vlag van Don Bosco. Zo kan er gebruik gemaakt worden van vrijwilligers van Don Bosco, materiaal van Don Bosco, de bankrekening enz. enz. Na 2023 houdt dat voor Don Bosco op.

Melden zich geen opvolgers aan? Dan is het voor Don Bosco niet meer mogelijk om de tocht van 2023 te organiseren. Er zal da zeer waarschijnlijk geen Avondvierdaagse in Halfweg-Zwanenburg meer zijn.

Hoe aanmelden?
Wilt u niet dat een 35-jarige Avondvierdaagse traditie in onze dorpen verloren gaat? En ziet u het zitten om de Avondvierdaagse te organiseren? Meld je dan vóór 31-01-2023 via dit mailadres. De organisatie is uiteraard bereid om het één en ander toe te lichten.

Wij kijken met hoop en smart uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet,
De Avondvierdaagse organisatie